Para Revista Vínculos, la publicación institucional de la importante empresa avícola Las Camelias, desarrollamos un sistema de newsletter propio: el formulario de suscripción del sitio, integrado con Mailchimp -una de las herramientas más potentes del mercado para el envío de newsletters- para el envío de correos, y una base de datos de suscriptores que se actualiza sola.
El resultado es un circuito automático: cada nueva suscripción se sincroniza con Mailchimp sin intervención manual, y el envío periódico de noticias sale solo, sin carga de trabajo extra para el equipo editorial.
Cómo funciona
Son en realidad dos automatizaciones que trabajan en paralelo, cada una independiente de la otra:
Suscripción de nuevos lectores: cualquiera que se suscribe desde el formulario del sitio queda agregado solo a la lista de distribución de Mailchimp, sin que nadie tenga que cargarlo a mano, listo para el próximo envío.
Envío del newsletter: el equipo editorial elige, entre las noticias ya cargadas en el sitio, cuáles mandar. Esas notas se acomodan solas en una plantilla prediseñada y adaptable, sin importar cuántas noticias sean. Se elige la lista de distribución, se manda una prueba y recién después el envío automático a todos.
Lo más importante de este proyecto es que las dos cosas se manejan desde un mismo lugar: el propio sitio de Revista Vínculos. El equipo no tiene que trabajar en dos plataformas separadas: todo el proceso, por más que por dentro sea complejo, se vuelve simple de usar.